پرینترهای حرارتی صدور فیش در دو نوع تک رنگ(سیاه و سفید) و 2رنگ در بازار موجود است که کارایی نوع 2 رنگ آن به علت عدم وجود کاغذ دو رنگ در بازار ایران مانند پرینتر های تک رنگ است.

از سالم بودن کابل و دوشاخه‌ی دستگاه و پریز برقی که از آن استفاده می‌کنید مطمئن شوید. حتی گاهی لازم است تا دستگاه را برای چندین دقیقه از برق بکشید و سپس دوباره آن را به برق متصل کنید. ممکن است مشکل خرابی پرینتر اپسون شما همین جا برطرف شود.

برای بالا بردن سرعت و عملکرد چاپ می‌توان حافظه‌هایی با توان بالا را جایگزین حافظه‌های قبلی کرد. این حافظه، فایل و اسنادی که از رایانه به پرینتر برای چاپ ارسال می‌شود را درون خود نگه می‌دارد. ارتقای حافظه پرینتر در بالا بردن کیفیت تصاویر و سرعت چاپ تاثیر بسزایی دارد.

در مرحله دوم شما باید روی منوی start کلیک کرده و سپس بهcontrol panel بروید. حالا باید روی Print settings کلیک کنید و از آنجا به بخش Printer Toolbox بروید. بعد از این مرحله به قسمت printer and faxes می‌رسیم،. در این بخش شما نام دستگاه پرینترتان را مشاهده خواهید کرد.

نمی‌توان از نقش مهمی که امروزه پرینتر‌ها در زندگی کاری ما ایفا می‌کنند چشم پوشی کرد. پرینتر‌ها اسناد و فایل‌های مهم ما را چاپ کرده و کار ما را بسیار راحت کرده‌اند، اما این وسیله نیز مانند سایر تکنولوژی‌ها گاهی اوقات دچار مشکلات می‌شود.

دستگاه کپی اولیه Xerox 914 تنها قادر به کپی گرفتن بوده است، اما دستگاه های کپی امروزی شامل کپی ، پرینت، اسکن و فکس هم میشوند. قابل به ذکر است که امروزه تولید کنندگان این دستگاه ها تلاش دارند که کارایی این دستگاه را روز به روز ارتقاء دهند.

زمانی که مخترع آمریکایی چستر کارلسون (۱۹۰۶-۱۹۶۸) برای ایده ی خود درباره دستگاه فتوکپی در دهه ۱۹۴۰ با برخی از بزرگترین شرکت های جهان تماس گرفت، آنها تمایلی به گوش دادن به حرف هایی او نداشتند.

بر اساس نوع دستگاه (کپی یا پرینتر تک کاره و چندکاره)، اگر نمی دانید کاغذ کجای آن گیر کرده، شروع به باز کردن درهای دستگاه کنید تا به کاغذ برسید.

برخی از پرینترها و دستگاه‎های کپی و اکثر دستگاه‌های چندمنظوره یک درایو سخت‌افزاری تعبیه‌شده داخلی یا اختیاری دارند. این درایوهای سخت به دستگاه اجازه ذخیره و ایجاد یک صف برای مدیریت پروژه‎های پرینت چندگانه، و پشتیبانی از عملیات محاسباتی را می‎دهند و قابلیت چندکاره بودن دستگاه را فراهم می‎کنند.

گرمای اعمال شده توسط هد پرینتر حرارتی، وکس یا رزین موجود در ریبون را ذوب نموده و بر روی سطح کاغذ یا برچسب قرار می‎ دهد و به این ترتیب تصویر چاپ شده شما را ایجاد می‎کند.

ریبون ها ازنظر شکل ظاهری یکسان می‌باشد ولیکن با توجه به مواد تشکیل‌دهنده آن دارای کاربردهای متفاوتی می‌باشند که این امر موجب اختلاف قیمت آن‌ها نیز می‌گردد.

تکنولوژی اسکن CCD ، از لنز برای انتقال عکس به سنسورهای تصویری استفاده می کند. این روش برای اسکن با رزولوشن(کیفیت) و جزئیات بسیار بالای اسناد عریض رنگی بسیار مناسب است.