در این مواقع، با پایین آوردن کیفیت چاپ، سرعت پرینتر خود را بالا ببرید و در مصرف جوهر هم صرفه‌جویی کنید. با اینکه تنظیمات چاپ مدل‌های مختلف پرینترها با یکدیگر متفاوت است، اما در بیشتر موارد این تنظیمات به هم شبیه هستند.

یکی از دلایل تاخیر در پرینت ویروسی بودن سیستم کامپیوتر شماست . باید مطمئن شوید که سیستم شما ویروسی نیست برای پیدا کردن راه تشخیص ویروسی شدن سیستم می توانید به مقاله شناسایی ویروس در کامپیوتر مراجعه کنید و به حذف ویروس در سیستم خود بپردازید .- در صورتی که از پرینتر های تحت شبکه استفاده می کنید این تاخیر در پرینت تا حدودی امری طبیعی است .  

شايد دوست داشته باشيد فايلهاي خود را يکي پس از ديگري پرينت کنيد. بدين منظور تمامي فايلهاي مورد نظر را اگر در يک پوشه قرار دارند با راست کليک در فضاي خالي و انتخاب Select All و يا استفاده از کليدهاي ترکيبي A + Ctrl انتخاب کنيد.

کارتریج‌ها و هدهای پرینت دستگاه خود را چک کنید تا از قرارگیری صحیح آن‌ها در محل خود مطمئن شوید. همچنین دقت کنید تا کارتریج‌های شما خالی نباشند. اگر کارتریج‌ها جوهر کافی دارند، آن‌ها را به همراه هدهای پرینت دوباره در جای خود نصب کنید. اگر یک کارتریج جوهر خالی باشد، باید آن را عوض کنید.

با مراجعه به دفترچه ی راهنمای دستگاه خود نوع مناسب کاغذ برای دستگاه خود را انتخاب کنید. با انتخاب کاغذ مناسب، صاف و در اندازه ی درست دیگر با مشکل گیر کردن کاغذ مواجه نخواهید شد.

یکی از نکات قابل توجه پیش از خرید دستگاه کپی توجه به تعداد برگ هایی است که در هر ماه کپی می شود. اگر شما کاربر دائمی این دستگاه ها باشید احتمالاً از تعداد برگهای کپی شده دستگاه خویش در هر ماه آگاه باشید.

نحوه ی کار با اسکنر و میزان دقت آن ها در اسکن کردن یک سند، بزرگ ترین عامل ایجاد کننده ی تفاوت انواع مختلف این دستگاه است.

در صورتی که پرینتر شما هم یکی از این نوع پرینترها باشد به راحتی می‌توانید از کلیدهای مذکور برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر (Toner Save) و چاپ نکردن صفحات خالی و دیگر موارد مشابه استفاده کنید.

عناصر الکتریکی «چیپ» می‌تواند شامل تعداد زیادی ترانزیستور، مقاومت و خازن باشد، ولی معمولاً اصلی‌‌ترین عنصر آن را ترانزیستور تشکیل می‌دهد. اندازه‌ی «چیپ» معمولاً حدود یک اینچ و در بیش‌‌تر موارد تا یک سانتی‌متر است.

یک کامپیوتر ابزاری عمومی می باشد که در اطراف یک ریزپردازنده ساخته شده است. این دستگاه دارای قطعات مختلفی می باشد. حافظه، دیسک سخت (هارد)، مودم و ... که با یکدیگر کار می کنند.

تانک جوهر دارای مخازن جوهری است که با لوله‌هایی ظریف به قسمت هد پرینتر متصل می‌شود، در هر تانک حدود 80 تا 100 ml مرکب هست و تانک جوهر 4 مخزنه  حدود 400 ml  گنجایش مرکب خواهد داشت و قادر خواهید بود بین 3 تا 5 هزار برگ پرینت بگیرید (با احتساب معیار استاندارد 5 درصد پُریِ یک صفحه‌ی A4).

کاست کاغذ معمولا از 50 برگ شروع میشود و تا 5000 برگ دست دستگاه های فتوکپی نیز موجود است.