پاک کردن هد دستگاه - تمیز کردن و نگهداری در محیط مناسب - کاغذ مناسب، چاپ با کیفیت‌تر - 

اسکنرهای خانگی یا به عبارتی اسکنرهای تخت (FLAT ) که جزء اسکنرهای پرفروش بازار نیز میباشند و همان طور که از نامشان پیداست مناسب برای مصارف خانگی و یا اداری و شرکتی با حجم کاری پایین میباشند .

درام قطعه ای با بار مثبت است که به وسیله سیم شارژر به نام کورونا، شارژ می شود. هنگام چرخش درام، پرینتر، پرتو نور را روی قسمت های شارژ شده درام می تاباند. در دستگاه های لیزری اطلاعات از طریق یک الگو طراحی شده و جذب تونر به چاپ می رسد.

بعضی از پرینترها قابلیت اتصال به وای فای و یا شبکه را دارند و به شبکه بی سیم متصل می گردد. همچنین پرینترها قابلیت شبکه داشته و تمام رایانه های متصل به آن می توانند از پرینتر استفاده کنند. بسیاری از پرینترها قابلیت بلوتوث نیز دارند و می توانید تصاویر را از دستگاه های دیگر مثل دوربین به پرینتر وصل کرده و تصاویر مورد نظر را چاپ کنید.

به عنوان مثال اگر شما از پرینتر رنگی استفاده می‌کنید یا پرینتری که امکان چاپ دو رو را دارد، مواردی را در صفحات Printing properties و Printing preferences خواهید دید که برای یک پرینتر سیاه و سفید معمولی آنها را نخواهید داشت.

لیبل پرینتر و یا پرینتر ابارکد نیز جزو ماشین های اداری به شمار می رود و ممکن است لیبل پرینتر نیز مثل دستگاه پرس کارت بیش از سایر تجهیزات لازم برای دفتر یک اداره یا شرکت مورد نیاز باشد. اما در این مورد خاص شاید یک شخص اهمیت و کارآیی این ابزار دستی را که می تواند در یک دفتر کاری داشته باشد به سادگی درک نکند.

اگر کارتریج ها را در شرایط آب و هوایی متفاوت از محدوده از پیش تعیین شده برای آن نگهداری کنید و یا از پرینتر در فضایی استفاده کنید که دما و رطوبت غیر استاندارد داشته باشد موجب خواهد شد تا کارتریج hp به بسیار سریعتر از آنچه انتظار میرود آسیب دیده و  کیفیت چاپ صفخات را از دست بدهد.

اگر پرینتر شما قابلیت چاپ اسناد سیاه و سفید دارد، بهتر است از جوهر سیاه رنگ استفاده کنید، چرا که با این کار، به مقدار قابل توجهی از هزینه خرید خود صرفه‌جویی می‌کنید.

تحقیقات اولیه هوش مصنوعی در دهه 1950 مباحثی مانند حل مسئله و روشهای نمادین را مورد بررسی قرار داد. در دهه 1960 وزارت دفاع آمریكا به این نوع كار علاقه مند شد و آموزش رایانه ها را برای تقلید از استدلال اساسی بشر آغاز كرد.

این بدان معناست که می توانید دستگاه های بی سیم مانند تلفن های هوشمند و تبلت ها را نیز وصل کنید و از آنها چاپ کنید. این بدان معنی است که آنها به مراتب مناسب تر با زندگی مدرن هستند ، جایی که بسیاری از ما از این دستگاه ها برای کار بر روی آنها استفاده می کنیم.

در برخی از دستگاه ها جوهر و هد، هر دو در یک کارتریج و در برخی دیگر بصورت جدا از هم قرار دارند.جالب است بدانید وجود چهار رنگ اصلیِ مشکی، آبی، قرمز و زرد در تمامی پرینترهای رنگی الزامیست و تمامی رنگهای دیگر از تلفیق این چهار رنگ ساخته میشوند.

پس از پایان ظرفیت چاپ یک کارتریج، شما نیاز به تعویض آن دارید. حال در این اینجا ۳ گزینه پیش روی شما قرار دارد: 1. شارژ کردن کارتریج 2. خریدن یک کارتریج (طرح یا اصل) 3. کارتریج شارژی 4. اول از همه با کارتریج شارژی شروع می‌کنیم.