چه مواردی را باید در خرید دستکاه فتوکپی در نظر گرفت؟

دستگاه های کپی در انواع مدل ها، برند و از همه مهم تر با قابلیت ها و کارایی های متفاوت در بازار موجود هستند.

همه این ها کار خرید دستگاه کپی را دشوار خواهد کرد. با تکیه بر یک راهنمای جامع برای خرید فتوکپی، می توان بهترین و ایده آل ترین گزینه را متناسب با نیاز و نوع استفاده خریداری کرد.

دستگاه های کپی را می توان یکی از وسایل ضروری این روز ها در نظر گرفت که هر مرکز، اداره و سازمانی به آن نیاز دارد.

در انتشاراتی ها و مراکز چاپ و پرینت دانشگاهی و آموزشی نیز وجود یک دستگاه کپی عالی و با کیفیت یک ضرورت غیر قابل انکار است.

اما موضوعی که در این میان مطرح می شود، انتخاب یک مدل ایده آل متناسب با کارایی، نیاز و موارد استفاده از دستگاه مورد نظر است.

تشخیص این که از میان این همه مدل و برند، چه مدلی برای کار شما ایده آل و مناسب است و این که چگونه و بر اساس چه معیار هایی باید یک ماشین کپی را خریداری کرد، موضوعی است که در بسیاری از موارد موجب سردرگمی مشتریان خواهد شد.

برای همین امر نیز داشتن یک راهنمای جامع جهت خرید دستگاه کپی می تواند به مشتریان این دستگاه ها کمک زیادی کند.

بر این اساس کاربر می تواند معیار های مهم را در نظر گرفته و بر اساس موارد و نکاتی که در خصوص خرید فتوکپی اهمیت دارد و مطرح می شود، بهترین خرید را انجام دهد.

هدف از این موارد، خرید دستگاهی مقرون به صرفه و با بهترین کارایی است. در ادامه این مبحث به بررسی نکاتی می پردازیم که در خصوص خرید این دستگاه ها باید در نظر داشت.

تغییرات دستگاه های کپی در گذر زمان

قبل از بررسی این که هنگام خرید دستگاه کپی چه موارد و نکاتی را باید در نظر داشت، بهتر است این موضوع را بدانیم که دستگاه های کپی در گذر زمان و متناسب با پیشرفت های صورت گرفته در حوزه تکنولوژی، چه تغییراتی داشته است.

این دستگاه ها در گذشته و در نمونه های ابتدایی خود به صورت ماشین های آنالوگی در دسترس بودند.

اما هم اکنون این دستگاه ها مدل های بسیار پیشرفته تری دارند که کار با آن ها به مراتب راحت تر از نمونه های قبلی است و امکانات بیش تری را در اختیار کاربران قرار می دهند.

دلیل این امر نیز دیجیتالی شدن دستگاه های کپی جدید تر است. این دستگاه ها امروزه بیشتر از یک دستگاه کپی ساده بوده و می توان از آن ها برای کارایی های دیگری اعم از اسکن، پرینتر و … استفاده کرد.

حتی بعضی از این دستگاه های کپی به دستگاه فکس نیز مجهز هستند.

این قابلیت ها به مراتب موجب تنوع بالا تر این دستگاه ها شده و کیفیت و کارایی های بهتری را در اختیار کاربران دستگاه های کپی قرار می دهند. این ها اولین نکاتی است که باید در زمان خرید دستگاه کپی در نظر داشت.

اهمیت آشنایی با انواع دستگاه های کپی پیش از خرید دستگاه کپی مناسب

قبل از انتخاب و خریدن فتوکپی مناسب با کار خود باید با انواع دستگاه های موجود آشنا شد. جدای از بحث آنالوگی بودن دستگاه یا دیجیتالی بودن آن ها، این دستگاه ها در انواع مدل های سیاه و سفید، ماشین های کپی رنگی و سیاه و سفید و همچنین دستگاه های کپی چند کاره ای که علاوه بر کپی کار های اسکن، پرینت و فکس را نیز انجام می دهند، در بازار موجود هستند.

هر کدام از این دستگاه ها، امکانات، قابلیت ها و مشخصات مخصوص به خود را دارد که همین موارد در هنگام خرید دستگاه کپی روی انتخاب نهایی تاثیر می گذارند.

برای مثال دستگاه های کپی که سیاه و سفید هستند، قطعا کارایی های کم تری دارند.

این دستگاه ها تنها امکان کپی کردن اسناد را به صورت سیاه و سفید دارند و از این حیث برای کار های محدود تر و در مکان های کوچک تر مناسبند.

در مقابل این دستگاه ها، ماشین های کپی رنگی هستند که قطعا قابلیت های بیش تری را در اختیار کاربران قرار می دهد. این دستگاه ها امکان کپی های بیش تری را دارند و به دلیل کیفیت بالای چاپ شان، می توان از آن ها برای سازمان ها و اداره های بزرگ تر استفاده کرد.

در نهایت نیز دستگاه های کپی چند کاره هستند که طیف وسیع تری از قابلیت ها و کارایی ها را برای کاربران فراهم می کنند.

استفاده از این دستگاه ها می تواند یک انتخاب ایده آل برای کسب و کار های حرفه ای تر باشد.

برای خرید دستگاه کپی مناسب باید تمامی مشخصات این دستگاه ها و تفاوت های آن ها را به دقت بررسی کرد و متناسب با نوع کاری که انجام می دهید، مدل ایده آل را انتخاب کنید.