آموزش پرینت در اکسل

در پرینترهای تولید شده توسط شرکت اچ پی ویژگی قرار داده شده که نسبت به دیگر برندها، آن را در رده‌های بالاتری قرار می‌دهد و آن هم گزارش گرفتن از تعداد کارکرد دستگاه بصورت جز به جز است.

با گرفتن این گزارش می‌توانید از تعداد کارکرد قسمت‌های مختلف دستگاه مطلع شوید.

مانند: تعداد پرینت

فکس‌های دریافتی

فکس‌های ارسالی

اسکن‌های انجام شده

کپی‌های گرفته شده

تنظیمات پرینت در اکسل از ۲ مسیر در دسترس هست:

File/ Print/ Page Setup

Page Layout/ Page Setup

پنجره Page Setup

چهار تب داره که همه تنظیمات پرینت از این قسمت انجام میشه: تب Page از تنظیمات پرینت در اکسل در این قسمت تنظیمات مربوط به تعداد صفحه، میزان بزرگنمایی، جهت صفحه، سایز و … رو تعیین میکنیم.

Orientation: جهت صفحه رو برای پرینت تعیین میکنه. اطلاعات بصورت افقی Landscape یا عمودی Portrait چاپ بشه.

Scaling: از این قسمت تعیین میکنیم که پرینت بر اساس بزرگنمایی (Adjust To) انجام بشه یا تعیین تعداد صفحه (Fit To).

اگر بر اساس بزرگنمایی و اندازه اطلاعات بخوایم تنظیم کنیم، در قسمت Adjust To، درصد بزرگنمایی وارد میکنیم.

اما اگر بخوایم بر اساس تعداد صفحه تنظیمات پرینت رو انجام بدیم، از قسمت Fit To دو گزینه Wide (پهنای صفحه) و Tall (قد صفحه) رو تعیین میکنیم.

فرض کنید بانک اطلاعاتی داریم ۱۲ ستون و حدود ۱۵۰ ردیف اطلاعات داره. برای ما مهمه که همه ستون های این داده ها در یک صفحه جا بشه، اما برای تعداد ردیف ها محدودیتی نداریم.

برای اینکار  پهنای صفحه (Wide) رو ۱ قرار میدیم که همه ستون ها رو بیاره در یک صفحه ولی برای قد صفحه یا Tall محدودیتی تعیین نمیکنیم و خودش تعیین میکنه.

اگر هم بخوایم همه اطلاعات در یک صفحه چاپ بشه، هر دو رو ۱ میزنیم.

Paper Size: در این قسمت سایز برگه پرینت رو تعیین میکنیم.

Print Quality: در این قسمت کیفیت پرینت رو تعیین میکنیم.

First Page Number: در این قسمت میتونیم تعیین کنیم شماره صفحه از چه عددی شروع بشه.

تب Margins از تنظیمات پرینت در اکسل در این قسمت فاصله محدوده پرینت از چهار طرف صفحه، هدر و فوتر تعیین میشه.

Center On Page: اینکه محدوده پرینت، در جهت افقی یا عمودی در وسط صفحه قرار بگیره از این قسمت تعیین میشه

تب Header/Footer

در این قسمت سربرگ /پابرگ رو تعیین میکنیم.

روی Custom Header کلیک کرده و پنجره  ظاهر میشه.

در پنجره ظاهر شده ۳ بخش وجود داره، چپ، وسط، راست.

در اینجا میتونیم برای ۳ قسمت بالا/پایین صفحه (در هدر/فوتر) تنظیم کنیم که چه چیزی نمایش داده بشه.

Format Text: در این قسمت فرمت اطلاعاتی که قراره در هدر/فوتر نمایش داده بشه مثل رنگ، فونت و … تعیین میشه.

Insert Page Number: شماره صفحه جاری درج میشه. Insert Number of Pages: تعداد کل صفحاتی که قراره چاپ بشه درج میشه.

Insert Date: تاریخ لحظه چاپ درج میشه (تاریخ میلادی). Insert Time: زمان لحظه چاپ درج میشه.

Insert File Path: مسیر ذخیره فایل درج میشه. Insert File Name: اسم فایل اکسل درج میشه.

Insert File Sheet: نام شیتی که پرینت میشه درج میشه.

Insert Picture: عکس در هدر/فوتر گذاشته میشه مثل لوگو شرکت و …

برای استفاده از هر کدوم از اینها، کافیه روی قسمت مورد نظر (چپ، راست، وسط) کلیک کنیم و سپس گزینه دلخواه رو انتخاب کنیم.

 تنظیمات انجام شده برای هدر به شرح زیر انجام شده:

Left Section: صفحه شماره صفحه جاری و تعداد کل صفحات ثبت شده. که با “/” از هم جدا شده.

Center Section: تاریخ و در زیر اون ساعت لحظه پرینت ثبت شده. Right Section: نام فایل اکسل ثبت میشه.