دستگاه کپی

منظور از ریست دستگاه کپی، برگرداندن تنظیمات دستگاه ها به حالت کارخانه است. ریست زمانی انجام میشود که ایرادی در عملکرد دستگاه کپی ایجاد شود و یا تنظیمات نرم افزاری آن به هم ریخته باشد.

ابتدا دستگاه کپی را خاموش کنید. کلیدهای 0 و 8 را باهم فشار داده و نگه دارید و دستگاه کپی را روشن کنید و تا زمانی که یک صدای بوق بلند بشنوید کلیدها را نگه دارید.

فتوکپی گرفتن همانند دیگر کارها اصول و استاندارهای خود را دارد. به طور کلی گرفتن یک کپی خوب کار ساده ای به نظر می آید اما تنوع مدل در دستگاه های فتوکپی موجود در بازار کار با آنها را کمی مشکل ساز کرده است. ما در اینجا به برخی از نکات ضروری و مهم برای گرفتن یک کپی خوب و با کیفیت اشاره میکنیم.

دستگاه کپی، به دستگاهی گفته می شود که در کمترین زمان و هزینه اسناد و تصاویر شما را کپی می کند. در گذشته این به صورت تک کاره تولید می شد. اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی های فتوکپی با تنوع مدل روانه بازار شده است، که هر کدام کارایی و ویژگی هایی دارد.

اصطلاحات رایج در پرینتر، دستگاه هایی که با عنوان همه کاره شناخته می شوند، قادرند کارکردهای متعددی را به صورت یکجا در یک دستگاه عملی کنند. برای مثال یک پرینتر چندکاره علاوه بر پرینت امکان گرفتن کپی، اسکن، فکس و … را در خود جای می دهد. این اتفاق موجب بهره وری بیشتر دستگاه خواهد شد.

یکی از مشخص ترین خطاهایی که بیشتر در این دستگاه ایجاد شده است، خطای CH در دستگاه کپی شارپ است، که کد این گونه خطاها به سرعت روی دستگاه نمایش داده شده و شما می توانید با دیدن آن، علت خطا را بررسی کرده و در جهت رفع آن اقداماتی را انجام دهید.

برای افزایش طول عمر مفید هر ماشین فتوکپی باید چه کارهایی انجام داد؟ پاسخ صحیح به این دو سوال با نوسان دائمی دلار و افزایش قیمت چاپگرهای مختلف، اهمیت می یابد. معمولا تنها معیاری که کاربران در راستای تشخیص میزان عمر دستگاه کپی به آن توجه دارند، برند سازنده است. اما اصالت کمپانی تولید کننده تنها یکی از معیارهای تعیین طول عمر مفید دستگاه فتوکپی است. در ادامه شما را با تمامی پارامترهای تعیین کننده در میزان عمر دستگاه کپی آشنا می سازیم.

با توجه به این که امروزه انجام امور اداری و دفتری در شرکتها دیگر تنها با کامپیوتر های دسکتاپ انجام نمی شود، نیاز به اتصال دستگاه کپی به گوشی و تبلت به عنوان دستگاه های جدید مورد استفاده در این دفاتر امری ضروری است. دستگاه های کپی جدید با فراهم کردن روش های مختلف اتصال، آسایش و راحتی بیشتری برای کاربران فراهم کرده اند.

دستگاه کپی ریکو 4001 ، یک کپی استوک است که تنها چاپ سیاه و سفید را به کاربران ارائه می دهد. این دستگاه قادر است در هر دقیقه 40 برگه را کپی نماید. حداکثر سایز کاغذ برای این محصول +A3 است و از دو اسکنر جهت اسکن هم زمان پشت و روی کاغذ بهره می برد. سرعت اسکنر تا 65 برگ در دقیقه است و کاربران را راضی نگه می دارد. کاربران می توانند در این دستگاه فینیشر نصب کنند و هم چنین دستگاه فکس را نیز به این محصول متصل نمایند.

یکی از مشکلات مشاهده شده در حین کار با دستگاه‌های کپی از جمله دستگاه کپی ریکو ،  مشکل تغذیه کاغذ است. در صورت مواجهه با این اشکال توصیه می‌شود موارد مذکور در این بخش را امتحان نمایید. در صورت مواجهه با مشکلات تغذیه کاغذ در فتوکپی ریکو ، کاغذها را از کشو خارج کنید و برگه ها را بررسی کنید. برگه های تاخورده یا سوراخ شده را بردارید و از دستگاه خارج کنید. کاغذها را تکان دهید و دوباره داخل کشو قرار دهید.

مواد مصرفی دستگاه کپی همواره یکی از مهمترین بخش هایی است که برای تامین کیفیت سند چاپی در دستگاه کپی باید در نظر گرفته شود. استفاده از مواد مصرفی با کیفیت و مناسب و سازگار دستگاه کپی ، نکته اساسی و مورد توجهی است که باید به آن توجه کنید.

در ابتدا باید خاطر نشان کنم تغییر سهوی و یا اختیاری تنظیمات دستگاه کپی موجب برهم زدن تعادل و تناسب را در برگه کپی خواهد شد. در دستگاه های کپی با قابلیت های متفاوت، برای کپی برداری از هر چیزی تنظیمات خاصی هست. مثلا تنظیم کاراکتر، برای کپی برداری از متن های معمولی است.