وقتی صحبت از نگهداری کارتریج تونر می شود، سه نگرانی اصلی عبارتند از: نور، گرما و رطوبت. در ادامه به بررسی این سه عامل و نحوه ی نگهداری از کارتریج های لیزری می پردازیم.

هزینه های ماده ی مصرفی پرینترهای سوزنی از همه ی انواع پرینتر ها پایین تر است. ریبون های جوهر و کاغذ نخستین هزینه‌ های پرداخت‌ شده برای پرینترهای سوزنی هستند. برخی از پرینترهای سوزنی (معمولاً ماتریس نقطه‌ای و خطی) به کاغذ تراکتورید نیاز دارند و لذا هزینه ی عملیات تا اندازه‌ ای بالا می رود.

با چرخش درام یا زنجیره روی سطح كاغذ، چکش‌های الكترومغناطیسی روی سطح درام یا زنجیره و پشت كاغذ به كاغذ ضربه  می زنند (در امتداد نوار) و نویسه ی روی درام یا زنجیره بر روی كاغذ شكل می گیرد.

با دوران این چرخ هر یک از کاراکترهای مورد نظر در مقابل چکش قرار گرفته و با ضربه چکش و برخورد آن با نوار جوهری (ribbon) کاراکتر بر روی کاغذ نقش می بندد .

پرینترهای ماتریس نقطه‌ای ازنظر وضوح چاپ و كیفیت كلی بسته هد پرینت های 9 یا 24 اینچی متفاوت هستند.

این نوع پرینتر قابلیت چاپ ریزبافت و باکیفیت را دارند و به سبب این امتیاز در موارد مختلف قابل استفاده است.

هرچند که بزرگترین نقص این نوع پرینتر احتمال پخش جوهر است، اما می‌توان این مشکل را هم حل کرد.

با دانستن چند نکته انتخاب بهتری خواهید داشت و پرینتری تهیه خواهید کرد که کیفیت چاپ مورد نظر شما را براورده می کند.

همچنین پیشنهاد می کنیم همیشه از کاغذ هایی که خود شرکت چاپگر تولید می کند استفاده کنید زیرا تا حد زیادی با سلول ها و سوزن های چاپگر انطباق بیشتری دارند یا به اصطلاح عامیانه مچ هستند. 

اغلب کاربران با دیدن این اخطار دچار سردرگمی می‌شوند و ترجیح می‌دهند تا آن را با یکی از افراد متخصص درمیان بگذارند. اصولا این خطا در پرینترهای HP، DELL و حتی ESPON دیده می‌شود که هر کدام به‌راحتی قابل حل هستند.

در‌واقع در بسیاری از موارد مشکلات مربوط به ویندوز دلیل اصلی ایجاد این خطا محسوب می‌شوند.

از آن‌جا‌که نازل در چاپگرهای جوهرافشان با سایز کوچک اما کیفیت بهتر ساخته می‌شوند مشکل گرفتگی هد در آن‌ها بیشتر از سایر برندها به‌چشم می‌خورد.